Dr. Stefan Brink, Prof. Dr. Michael Schmidl

Vertiefung Beschäftigtendatenschutz

Aktuelle Entwicklungen zur DSGVO und dem BDSG

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18.03.2025 | Online

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Ziel

Das Seminar befasst sich mit den Auswirkungen von Datenschutzgrundverordnung und § 26 BDSG auf die Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis anhand verschiedener praxisrelevanter Einzelfragen. Dabei werden aus der Perspektive von Aufsichtsbehörde und Praxis Wege aufgezeigt, wie sich typische Problemstellungen lösen lassen. Daneben werden mögliche Regelungsspielräume mittels Betriebsvereinbarungen vorgestellt sowie die Rolle der Aufsichtsbehörden und des Europäischen Datenschutz-Ausschusses EDSA im europäischen Kontext beleuchtet. Sie bekommen bewährte Lösungen und Entscheidungshilfen der Aufsichtsbehörden und Praxis für Ihre tägliche Arbeit an die Hand.

Inhalt

Beschäftigtendatenschutz nach der DSGVO und dem BDSG
- Spielräume gemäß Art. 88 DSGVO
- Abgrenzung § 26 BDSG und Art. 6(1)(f) DSGVO
- Konflikte zwischen Öffnungsklauseln und nationalem Recht
Anwendbarkeit der DSGVO (Art. 3 DSGVO)
Unterrichtung und Betroffenenrechte
- Inhalte der Unterrichtung nach Art. 13 und 14 DSGVO
- Handhabung von Alt-Verarbeitungen (d.h. vor 25.5.2018)
- Umfang des Anspruchs auf Auskunft und Herausgabe
- Portabilität, Profiling und automatisierte Einzelentscheidungen
Einzelfragen nach Phasen des Beschäftigungsverhältnisses
- Bewerbungsunterlagen (Was darf in die Personalakte?)
- Background-Checks und Screenings (Führungszeugnis)
- Verarbeitung sensibler Daten (z.B. bei Zugangskontrollen)
- Verarbeitung von Bildern für Image-Materialien
- Überwachung (Software, Videoüberwachung, Spindkontrolle)
- Tele- und Heimarbeit
- Technologie (E-Mail, Internet, WhatsApp, BYOD, Social Media)
- Software und Apps (Verpflichtung gegenüber dem Anbieter?)
- Blacklisting von Mitarbeitern für die Wiedereinstellung im Konzern
Einwilligung und Wechsel von Erlaubnistatbeständen
- Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis
- Verhältnis Einwilligung und Vertrag
- Wechsel von Einwilligung auf Art. 6(1)(f) DSGVO
Verwertungsverbote durch Datenschutzverletzung?
Kollektivrechtliche Fragen
- Betriebsrat als Verantwortlicher?
- Rolle der Kollektivvereinbarung (Spielräume)
- Unterrichtungsanspruch über Schwangerschaft/Krankheit
- Handhabung des BEM-Verfahrens (Rolle des BR/Einwilligung?)
- Einsichtsrecht in Lohn- und Gehaltslisten
- Online-Zugriffsrechte auf IT-Systeme
Aufbewahrungspflichten und -rechte in typischen Fällen
Verarbeitung im Konzern
- Besonderheiten bei internationalen Datentransfers
- Handhabung von Matrixbeziehungen
Handlungsempfehlungen
- Lösungsansätze aus Sicht der Aufsichtsbehörden
- Aktuelle Fallbeispiele
- Praktische Hinweise der Aufsichtsbehörden
Aktuelle Rechtsprechung des BAG