Michael Will, Prof. Dr. Michael Schmidl, Stefan Köster

Microsoft 365 - Löschkonzept, so geht es richtig

Erstellung eines Löschkonzepts und Überprüfung durch eine Aufsichtsbehörde

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06.03.2025 | Online

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Ziel

Datenschutzkonforme Löschkonzepte sind für Unternehmen bei allen im Einsatz befindlichen Modulen von Microsoft 365 unerlässlich. Ansonsten drohen nicht unerhebliche Bußgelder. In diesem Webinar erfahren Sie, welche Module von Microsoft 365 typischerweise installiert sind („Standardfall“), welche Daten im Rahmen der Nutzung anfallen und welche rechtlichen Probleme und Löschfristen in diesem Zusammenhang zu beachten sind. Die Referenten zeigen Ihnen, wie bei der Erstellung eines Löschkonzepts konkret vorzugehen ist und wie ein solches für den Standardfall tatsächlich aussehen könnte. Abschließend wird ein behördliches Audit für das Löschkonzept simuliert, es werden typische Fehler identifiziert und Abhilfemaßnahmen aufgezeigt.

Inhalt

Ausgangssituation – Probleme und rechtlicher Rahmen

In Unternehmen typischerweise installierte Module von Microsoft 365 („Standardfall“)
Im Rahmen der Nutzung anfallende Daten
Rechtliche Probleme und Löschfristen

Vorgehensweise bei der Erstellung eines Löschkonzepts

Konkretes Vorgehen bei Erstellung eines Löschkonzepts für Microsoft 365 im Standardfall
Gestaltung / Aussehen eines Löschkonzepts für Microsoft 365 im Standardfall
Einarbeitung von „Findings“

Beurteilung durch die Behörde

Simulation eines behördlichen Audits für das Löschkonzept
Identifikation typischer Fehler (die vorgenannten „Findings“) im für den Standardfall vorgesehenen Löschkonzept
Aufzeigen von Abhilfemaßnahmen