Protokollführung und Protokollauswertung bei Sitzungen und Versammlungen

Protokolle sind von grosser Bedeutung, nicht nur wegen ihrer Eigenschaft als strafrechtlich relevante Urkunden, sondern auch als Verteidigungsmittel im Hinblick auf die Business Judgement Rule. Das gilt sowohl für private als auch für öffentliche Unternehmen, unabhängig von der jeweiligen Gesellschaftsform. Gleichzeitig gibt es aber immer noch keine elektronischen Systeme, welche Diskussionen oder Verhandlungen prägnant zusammenfassen und Beschlüsse bzw. Entscheidungen mit den wichtigsten Punkten festhalten können.Die Anforderungen an Protokollführer und Protokollführerinnen sind hoch und je nach Zweck des Protokolls unterschiedlich. In Sitzungen oder Versammlungen wird viel gesprochen und oftmals sind die Voten mit grossen Emotionen verbunden. Dennoch sollten Protokolle nur das Wesentliche enthalten und stets objektiv, verständlich und wahrheitsgemäss abgefasst sein.